我校召開外事工作會議提高服務和管理水平
發布日期: 2020-09-27 瀏覽次數:

9月25日上午,國際交流與合作處在行政樓601會議室召開了2020-2021學年第一學期外事工作會議。校長助理、國際交流與合作處處長尹浩亮、各二級部門外事聯絡員參加了本次會議,會議由副處長毛敏主持。

毛敏副處長首先就上學年我校外事工作進行了總結:一是圓滿舉辦了中德國際教育論壇,在論壇期間,國際商學院正式掛牌成立,標志我校國際化工作邁上了新臺階;二是國際處根據學校實際情況,優化了制度流程,工作變得有據有序;三是做好基礎服務,體現人文關懷;四是拓展出國交流渠道。完成師生出國交流選拔125人,在原有的合作院?;A上又增加了一所“德國徳累斯頓工業大學”;五是國際處與中德學院合作完成了2個??茖I和2個本科項目申報工作;六是留學工作規范創新,市教委留學工作督察組高度肯定我校留學工作中的創新和亮點。

毛敏副處長從“五個進一步”對本學年工作作出了詳細規劃:一是“重點工作的進一步優化”:守好外教及海外師生的疫情防控陣地,進一步完善制度建設和提升管理水平。二是“外事工作的進一步拓展”:以國際處課題研究小組為依托,做到兩個“加強”,堅持“走出去”和“引進來”雙管齊下。三是“學生團隊的進一步建設”:明確國際處學生助理團的定位,優化團隊管理細則,提升學生主體作用,同時增強與完滿教育實踐平臺的接軌。四是“品牌特色的進一步打造”:圍繞學?!八奈灰惑w雙院制”育人模式,國際處將與書院部及各書院、各學院深度合作,通過多平臺多維度推動我校國際化品牌建設工作。五是“隊伍管理的進一步提檔”:提高硬件與軟件服務,全面做好全校各部門、學院的外事協調和服務工作。

在我校外事工作取得重大進步及成果的同時,毛敏副處長表示外事工作是一項原則性極強的工作,要求相關工作人員對政策和規范有很好的了解和掌握。國際交流與合作處向金梅老師針對涉外來訪登記流程、長短期外籍專家聘用管理流程、短期出國交流項目情況通報等重要外事工作進行了詳細介紹與解說,對各二級單位外事聯絡員的業務知識進行了培訓,為接下來外事工作的規范化、精細化管理打好了基礎。

校長助理、國際處處長尹浩亮進行了總結講話。他表示建設一支包含全校二級單位在內的外事工作隊伍是大勢所趨、勢在必行,是我校國際化快速發展的必然。我校的外事工作雖然有一定成績,但在管理的精細化方面還有待提升,工作中出現的問題還需要我們各個部門共同努力才能更好地解決。尹助理反復強調外事工作的重要性及嚴肅性,他表示做好學校的外事工作十分重要,希望學校的這支外事工作隊伍在接下來的工作中查漏補缺,時刻關注校內涉外事宜,按規范工作、按流程辦事,外事部門要加強對外籍教師的服務和管理,為學校各部門、各學院做好外事協調和服務工作。

 

 

撰稿:黃鑫 周雪瑩

攝影:程靖媛

(宣傳新聞中心·大學生記者團)